現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)在發(fā)放工資時(shí)存在諸多法律風(fēng)險(xiǎn),如制定規(guī)范的工資表存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。很多單位不制定工資表,或者工資表很不規(guī)范,這樣會(huì)導(dǎo)致工資構(gòu)成上的混亂;或者工資表不給員工簽字,簽署后的工資表沒(méi)有保存好。那么為了避免工資表存在的漏洞,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何設(shè)計(jì)工資表呢?其實(shí)大有技巧!
第一,簽署書面《勞動(dòng)合同》時(shí),建議工資部分約定為“正常工作時(shí)間工資”(正常工作時(shí)間工資不得低于市政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),比如現(xiàn)在深圳的2200元)+其他福利”。即勞動(dòng)者及企業(yè)均協(xié)商同意工資以該部分作為工資起算基準(zhǔn)。不建議用“基本工資”等字眼代替“正常工作時(shí)間工資”,因?yàn)楦鶕?jù)《深圳市員工工資支付條例》的規(guī)定,加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)是正常工作時(shí)間工資。同時(shí),建議在工資條的備注欄明確注明以正常工作時(shí)間工資作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。
第二,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際將員工工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為基本工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、津貼和補(bǔ)貼、福利費(fèi)等項(xiàng)目,福利費(fèi)可設(shè)為房補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼等,通過(guò)該結(jié)構(gòu)調(diào)整在涉及到以勞動(dòng)者工資總額承擔(dān)責(zé)任的情況時(shí),減輕企業(yè)的責(zé)任。根據(jù)《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》工資總額的計(jì)算應(yīng)以直接支付給職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬為根據(jù)。工資總額由計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情形下支付的工資等六部分組成。但是單位支付的有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利方面的各項(xiàng)費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)支出、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、誤餐補(bǔ)助等不計(jì)入工資總額的范圍。
第三,每月按時(shí)向勞動(dòng)者提供工資條,工資條的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)工資結(jié)構(gòu)所涉項(xiàng)目,并由勞動(dòng)者本人簽字,并注明“本人對(duì)工資結(jié)構(gòu)及金額均無(wú)異議”。勞動(dòng)者因故不能親自領(lǐng)取工資的,可以委托他人代領(lǐng),但應(yīng)當(dāng)提供書面的授權(quán)委托。簽字后的工資條由企業(yè)保存,不建議提供給勞動(dòng)者。一
第四,企業(yè)不按月制作工資支付表,并應(yīng)當(dāng)有各工資明細(xì)項(xiàng)目以及扣除的項(xiàng)目、金額等記錄,且工資條及工資支付表至少應(yīng)當(dāng)保存兩年。
?。ㄉ钲?孫明嬋 律師團(tuán)隊(duì),手機(jī)13480890424(微信同號(hào))
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